В любом успешном бизнесе тематические рабочие вечеринки, обучающие тренинги, праздничные корпоративы и конференции проводятся регулярно и направлены на развитие компании. Несмотря на то, что это существенная статья расходов в бюджете организации, отказ от таких событий невозможен. Но важно сделать так, чтобы мероприятие принесло максимум результатов. А это почти полностью зависит от того, кому доверено его проведение.
Event-менеджер – человек, профессионально занимающийся организацией мероприятий. Опыт и квалификация такого специалиста стоят на первом месте, поскольку сегодня событийный маркетинг и грамотное его применение – важная задача для любой серьёзной компании.
Работа event-менеджера заключается в том, чтобы спланировать организацию мероприятий различного направления, а впоследствии провести их. Чтобы событие было действительно интересным, ярким, запоминающимся, а главное – позволяло достичь поставленных целей, требуется выполнить множество задач. Высокий уровень профессионализма очень важен.
Базовые задачи event-менеджера:
- Разработка идей, программ, концепций, создание сценариев.
- Подготовка презентаций предстоящих событий, предложение лучших идей заказчику, демонстрация аргументов, почему выбранный подход будет лучшим в данном случае.
- Поиск субподрядчиков – артистов, флористов, дизайнеров, ведущих и людей других профессий. Переговоры с ними, заключение договоров.
- Составление сметы, контроль запланированного заказчиком бюджета.
- Поиск и приглашение спикеров, экспертов и VIP-гостей.
- Написание анонсов и текстов о состоявшихся событиях.
- Продвижение мероприятия при необходимости путём взаимодействия с онлайн- и оффлайн-СМИ.
- Координирование события.
В Event-агентстве Елены Фаенок вас ждёт профессиональная организация любого события, праздника. Не имеет значения, заказываете ли вы развлекательное или деловое мероприятие – всё пройдёт на высшем уровне.