Культурно-массовые мероприятия для населения – неотъемлемая часть жизни каждого города. В Челябинске процессом заведуют органы самоуправления, но для проведения привлекаются event-агентства, которые могут организовать масштабные мероприятия «под ключ».
Какие виды массовых праздников можно заказать в event-агентствах?
Агентства занимаются разработкой концепции и организацией самых разных мероприятий. В частности, они проводят:
- детские городские праздники;
- фестивали;
- шоу и концерты;
- ярмарки, выставки;
- церемонии;
- спортивные мероприятия.
Хорошо зарекомендовавшие себя компании организовывают масштабные городские события, проводят массовые мероприятия. Примером могут служить календарные праздники, такие как Новый год, Масленица, День Победы.
Нюансы проведения крупномасштабных праздников
Провести культурно-досуговое мероприятие для жителей города-миллионника – задача не из простых. Процесс включает в себя десятки деталей, о которых человек, никогда не проводивший праздники, даже не подумает. Но специалисты знают каждый нюанс и умеют учитывать всё. Именно поэтому организацию таких событий поручают только профессионалам высокого уровня.
Подбор места проведения и его оформление
Площадку для проведения выбирают, исходя из того, какое событие запланировано и сколько людей будет участвовать. Обычно в этих целях используют открытые городские территории, концертные залы, клубы, стадионы. После подбора площадки начинается разработка дизайна. Сам процесс оформления начнётся непосредственно перед мероприятием. Украшают обычно цветочными гирляндами, лентами, шарами. Могут быть использованы плакаты и баннеры, элементы с символикой, относящейся к событию.
Подготовка программы
Если у события уже есть план проведения, новый сценарий не разрабатывается, либо просто вносятся дополнения по желанию заказчика. Примером могут служить концерт или ярмарка, где всё уже распланировано. Когда готовится городское событие, приуроченное к соревнованиям или празднику, всегда разрабатывается оригинальный сценарий. План продумывается детально, до мелочей, действия рассчитываются до минуты или даже секунд. Проводится подготовка реквизита. На этом этапе агентство занимается подбором артистов, певцов, ведущих. С каждым из них заключается договор, включающий условия сотрудничества.
Оборудование для массовых мероприятий
Техническое оснащение праздника – крайне важный фактор. Звуковое, сценическое, световое оборудование должно быть профессиональным и качественным. При обращении в крупное event-агентство этот вопрос решается автоматически, и беспокоиться не о чем. В таких компаниях работает собственная команда, включающая звукорежиссёров, диджеев, технических сотрудников. Эти люди проводят доставку и монтаж аппаратуры, управляют ей на празднике. Качественное оборудование может обеспечить отличный звук, праздничное освещение, яркие спецэффекты. От этого зависит зрелищность мероприятия. Для работы могут понадобиться оборудование для дискотек, лазеры, заливной свет, динамические приборы и многое другое. Профессиональные компании имеют такую технику в наличии, поэтому высокое качество шоу обеспечено.
Как правильно подобрать надёжное event-агентство?
Поскольку организация культурно-массовых мероприятий под силу далеко не любому ведущему, задачу лучше доверять только опытным специалистам высокого уровня. Получить возможность реальной оценки их работы легко с помощью просмотра фотографий и видеороликов, где засняты предыдущие события, проведённые компанией. Нужно, чтобы event-агентство с максимальной серьёзностью подходило к планированию мероприятия, логистике, сопроводительным документам. Это очень важно, когда идёт речь о работе со зрителями и участниками целого города, где их количество исчисляется тысячами. Ошибок допустить нельзя. На этапе подбора организации нужно узнать, по какому принципу компания работает с подрядчиками, будут ли проверены их лицензии. Данный фактор крайне важен: нужно обеспечить безопасность людей, принимающих участие в мероприятии.